Press Releases

Uni Systems implements preparatory project for the transition of the National Library of Greece to the Stavros Niarchos Foundation Cultural Center

Uni Systems proudly implements the challenging preparatory project that will enable the relocation of the Collections of the National Library of Greece to the new building at the Stavros Niarchos Foundation Cultural Center.

National Library of Greece

Greek version to follow

A particular range of processes guides the implementation of this ambitious project, which includes, among others, the processing of the first copy of each book that is included either in the General Collection or the Collection of Valuables; both collections count approximately 720,000 items.

The project, which began on September 2016, is expected to be completed in eight months with the delivery of the encased material and is being carried out simultaneously at the two, existing library buildings, including:

  • Affixing RFID tags to books and chained volumes of periodicals and newspapers.
  • Identification of documents and copies in the Integrated Library System.
  • Processing of bibliographical records and archives.
  • Title page or book cover scanning, for every single title.
  • Packaging, labeling and enclosure of collections.

The project is implemented through the exclusive donation of the Stavros Niarchos Foundation that supports the relocation of the National Library with the total amount of €5.000.000, while civil non-profit company “Friends and Patrons of the Stavros Niarchos Foundation Cultural Center” is responsible for the project management. The project falls within the framework of the preparation, processing and development of collections.

Dr Filippos Tsimpoglou, Director General of the National Library of Greece, stated: "The relocation of the National Library of Greece is an unprecedented event in the library’s history. People, collections and services are currently preparing for the relocation to the new venue in a time and manner that will further support the long-term preservation of the recorded Greek cultural heritage and will enable its dissemination through open access initiatives. To achieve that, one has to collaborate with the experts in each field and National Library’s cooperation with Uni Systems lies within this context”.

The unique project employs more than fifty competent professionals, ready to meet its increased needs, while four of the Library’s departments, namely Reading Room, Cataloguing, Conservation and IT, cooperate for its smooth implementation.

Mr. Yiannis Loumakis, Uni Systems Managing Director, said: “We bear the great responsibility for designing and implementing such a critical project that marks a new era for the National Library of Greece and we are very proud to be part of this project. The project is being seamlessly and in a timely manner implemented, in close cooperation with the representatives of both the National Library of Greece and the “Friends and Patrons of the Stavros Niarchos Foundation Cultural Center” and I strongly believe that we will reach a successful outcome”.

Uni Systems invests since 1997 in integrated solutions and services for the automation of Libraries, Museums and Historical Archives and today is considered one of the most prominent companies in the field in the wider region of SE Europe, Middle East and North Africa.

Από τη Uni Systems το έργο προετοιμασίας της Γενικής Συλλογής της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος για τη μετεγκατάστασή της στο Κέντρο Πολιτισμού Ίδρυμα Σταύρος Νιάρχος

Το ιδιαίτερων απαιτήσεων έργο προετοιμασίας της Γενικής Συλλογής της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος για τη μετεγκατάστασή της στο νέο της κτίριο στο Κέντρο Πολιτισμού Ίδρυμα Σταύρος Νιάρχος έχει αναλάβει η Uni Systems, μέλος του Ομίλου Quest.

Η υλοποίηση του φιλόδοξου έργου περιλαμβάνει την επεξεργασία του 1ου αντιτύπου της  Γενικής Συλλογής καθώς και της Συλλογής Πολυτίμων, η οποία αριθμεί περίπου 720.000 τεκμήρια, μέσω εύρους επισταμένων εργασιών. Ξεκίνησε τον Σεπτέμβριο του 2016 και αναμένεται να ολοκληρωθεί σε οκτώ μήνες με την παράδοση του εγκιβωτισμένου υλικού.

Οι εργασίες πραγματοποιούνται ταυτόχρονα στο Βαλλιάνειο κτίριο και στο κτίριο της Εθνικής Βιβλιοθήκης στο Βοτανικό και περιλαμβάνουν:
α) επικόλληση RFID ετικετών σε βιβλία και δεμένους τόμους περιοδικών και εφημερίδων,
β) ταυτοποίηση τεκμηρίων και αντιτύπων στο πληροφοριακό σύστημα της Εθνικής Βιβλιοθήκης,
γ) επεξεργασία βιβλιογραφικών εγγραφών και τεκμηρίων,
δ) σάρωση εξωφύλλου ή σελίδας τίτλου και ονομασία των ψηφιοποιημένων αρχείων για τον κάθε τίτλο με το πέρας της επεξεργασίας αντιτύπου και
ε) συσκευασία, σήμανση και εγκιβωτισμό των συλλογών.

Το έργο υλοποιείται με την αποκλειστική Δωρεά του Ιδρύματος Σταύρος Νιάρχος που αφορά στην υποστήριξη μετεγκατάστασης της Εθνικής Βιβλιοθήκης, έργο συνολικού ύψους €5.000.000, η διαχείριση του οποίου γίνεται από την Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρία «Φίλοι και Υποστηρικτές Κέντρου Πολιτισμού Ίδρυμα Σταύρος Νιάρχος». Το έργο εντάσσεται στον άξονα που αφορά την προετοιμασία, επεξεργασία και ανάπτυξη των Συλλογών.

Ο Δρ. Φίλιππος Τσιμπόγλου, Γενικός Διευθυντής της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος, δήλωσε σχετικά: «Η μετεγκατάσταση της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος αποτελεί πρωτόγνωρη κατάσταση στην ιστορία της. Άνθρωποι, συλλογές και υπηρεσίες προετοιμάζονται για ένα νέο τόπο, χρόνο και τρόπο για τη μακροχρόνια διατήρηση των τεκμηρίων του καταγεγραμμένου ελληνικού πολιτισμού και τη διάδοσή του με ανοικτή πρόσβαση. Για την επιτυχία του εγχειρήματος απαιτείται  συνεργασία με τους καλύτερους σε κάθε πεδίο δράσης. Σε αυτό το πλαίσιο εντάσσεται η συνεργασία της ΕΒΕ με την Uni Systems».

Στο μοναδικό για τα ελληνικά χρονικά έργο απασχολούνται περισσότερα από 50 άτομα με ειδικότητες που τους επιτρέπουν να ανταποκριθούν στις αυξημένες ανάγκες του, ενώ τέσσερα τμήματα της Εθνικής Βιβλιοθήκης (Αναγνωστήριο, Κατάλογοι, Συντήρηση, Μηχανοργάνωση), συνεργάζονται για την ομαλή υλοποίησή του.

Ο κ. Γιάννης Λουμάκης, Διευθύνων Σύμβουλος της Uni Systems σχολίασε: «Φέρουμε τη μεγάλη ευθύνη του σχεδιασμού και υλοποίησης ενός κρίσιμου έργου που σηματοδοτεί τη νέα εποχή της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος και είμαστε ιδιαιτέρως υπερήφανοι που συμβάλλουμε σε αυτό. Το έργο υλοποιείται απρόσκοπτα και εντός χρονοδιαγράμματος σε κλίμα στενής συνεργασίας τόσο με τους εκπροσώπους της Εθνικής Βιβλιοθήκης, όσο και με τους εκπροσώπους της εταιρείας Φίλοι και Υποστηρικτές Κέντρου Πολιτισμού Ίδρυμα Σταύρος Νιάρχος και είμαστε βέβαιοι ότι το τελικό αποτέλεσμα θα δικαιώσει όλους.»

H Uni Systems επενδύει στις Ολοκληρωμένες Λύσεις και Υπηρεσίες Αυτοματισμού Βιβλιοθηκών, Ιστορικών Αρχείων και Μουσείων από το 1997 και σήμερα θεωρείται μια από τις σημαντικότερες εταιρείες στην ευρύτερη περιοχή της ΝΑ Ευρώπης, Μέσης Ανατολής και Β. Αφρικής.