Uni Systems delivers the “Open Museum” project for the Museum of Cycladic Art

Uni Systems, as the main contractor, successfully completed the “Open Museum” project for the Museum of Cycladic Art, through the implementation of an integrated digital strategy by leveraging digital technology with main aim the digitization and promotion of the Museum’s cultural wealth.

To meet the need of openness in the Museum’s daily operations as well as the public use of data to facilitate the diffusion of its cultural inventory, new services have been designed and implemented based on user-centered methodology and specifications that are in line with the requirements of digital transformation in culture.

More specifically, within the project’s framework, aiming at further highlighting the unique Museum’s collections, the following tasks were implemented: digitization and scientific documentation of 3,000 exhibits of the permanent Collections, professional photo shooting and 3D imaging of selected objects and exhibition spaces, writing, editing and translation of application texts, production of audiovisual material (audio tours, podcasts for adults and children), reclassification of the library, installation and implementation of an integrated indexing system, organization, depositing,  and digital collections’ management, implementation of a Virtual Museum on the new web portal, development of an audio tour application with special provision for people with disabilities and mental retardation, virtual tour of the Museum premises, development of an electronic reservation system, graphic design in all project applications and provision for a website version for people with disabilities, application hosting services, equipment supply and publicity actions.

On the renewed website cycladic.gr, a number of interconnected services are available to the public, providing the ability to digitally enjoy the Museum’ rich cultural inventory and explore the collections through multimedia interpretive tools. The visitors of the new Web Portal have now the opportunity to navigate around digital tours in the Museum’s permanent collections, learning the stories behind the exhibits, as well as listening to podcasts on archaeology and contemporary art.

The project was awarded following an international open competition entitled "Open Museum. A comprehensive digital strategy for the documentation, promotion and dissemination of the cultural inventory of the Museum of Cycladic Art", for 871,100 euros, within the framework of the call “Digital Culture Projects”.

Η Uni Systems παραδίδει το έργο “Ανοικτό Μουσείο” για το Μουσείο Κυκλαδικής Τέχνης

Ολοκληρώθηκε με επιτυχία το έργο υποστήριξης ψηφιακής στρατηγικής για την τεκμηρίωση, προβολή και διάχυση του πολιτιστικού αποθέματος του Μουσείου, στο πλαίσιο της πρόσκλησης «Έργα Ψηφιακού Πολιτισμού» (03_ΕΠΑΝΕΚ).

Το έργο «Ανοικτό Μουσείο» που αφορά στην υποστήριξη της ολοκληρωμένης ψηφιακής στρατηγικής του Μουσείου Κυκλαδικής Τέχνης με την αξιοποίηση μεθόδων ψηφιακής τεχνολογίας για την ψηφιοποίηση και ανάδειξη του πολιτιστικού πλούτου του, ολοκληρώθηκε με επιτυχία, με κύριο ανάδοχο τη Uni Systems.

Με βασικό άξονα την ανάγκη για εξωστρέφεια στη λειτουργία του Μουσείου και τη δημόσια χρήση των δεδομένων για τη διευκόλυνση της διάχυσης του πολιτιστικού αποθέματος, σχεδιάστηκαν και υλοποιήθηκαν νέες υπηρεσίες με βάση τη χρηστοκεντρική μεθοδολογία, και προδιαγραφών που συμβαδίζουν με τις απαιτήσεις ψηφιακού μετασχηματισμού στον χώρο του πολιτισμού.

Συγκεκριμένα, στο πλαίσιο του έργου που είχε ως στόχο την περαιτέρω ανάδειξη  των μοναδικών συλλογών του Μουσείου, υλοποιήθηκαν τα εξής: ψηφιοποίηση και επιστημονική τεκμηρίωση 3.000 εκθεμάτων των μόνιμων Συλλογών, επαγγελματική φωτογράφηση και τρισδιάστατη αποτύπωση επιλεγμένων αντικειμένων και εκθεσιακών χώρων, συγγραφή, επιμέλεια και μετάφραση κειμένων εφαρμογών, παραγωγή οπτικοακουστικού υλικού (ηχητικών ξεναγήσεων, podcasts για ενήλικες και παιδιά), αναταξινόμηση της βιβλιοθήκης, εγκατάσταση και υλοποίηση ολοκληρωμένου συστήματος ευρετηρίασης, οργάνωσης, απόθεσης, ψηφιακής διαχείρισης των συλλογών, υλοποίηση Εικονικού Μουσείου με ολοκλήρωση αυτού στη νέα διαδικτυακή πύλη, ανάπτυξη εφαρμογής ηχητικής ξενάγησης με ειδική πρόβλεψη για άτομα με αναπηρία και νοητική στέρηση, εικονική περιήγηση στους χώρους του Μουσείου, ανάπτυξη συστήματος ηλεκτρονικών κρατήσεων, γραφιστικός σχεδιασμός σε όλες τις εφαρμογές του έργου και πρόβλεψη για την έκδοση ΑμεΑ του ιστοτόπου, υπηρεσίες φιλοξενίας εφαρμογών, και προμήθεια εξοπλισμού και δράσεις δημοσιότητας του έργου.

Μέσω του ανανεωμένου cycladic.gr, το κοινό έχει στη διάθεσή του ένα σύνολο διασυνδεδεμένων υπηρεσιών, με τη δυνατότητα, μεταξύ άλλων, να απολαύσει το πλούσιο πολιτιστικό απόθεμα του Μουσείου ψηφιακά και να εξερευνήσει τις συλλογές χρησιμοποιώντας τα διαθέσιμα πολυμεσικά ερμηνευτικά εργαλεία. Στη νέα Διαδικτυακή Πύλη, οι επισκέπτες έχουν την ευκαιρία να κάνουν εικονικές περιηγήσεις στις μόνιμες εκθέσεις, μαθαίνοντας ιστορίες πίσω από τα εκθέματα, καθώς και να ακούσουν podcasts για την αρχαιολογία και τη σύγχρονη τέχνη.

Η κατακύρωση του έργου έγινε μετά από διεθνή ανοικτό διαγωνισμό με τίτλο «Ανοικτό Μουσείο. Μια ολοκληρωμένη ψηφιακή στρατηγική για την τεκμηρίωση, προβολή και διάχυση του πολιτιστικού αποθέματος του Μουσείου Κυκλαδικής Τέχνης», έναντι 871.100 ευρώ, στο πλαίσιο της πρόσκλησης «Έργα Ψηφιακού Πολιτισμού» (03_ΕΠΑΝΕΚ).