1. Controller:
Uni Systems S.M.S.A, Al. Pantou 19-23, 176 71, Athens - Greece, +30 211 999 1000
2. Purpose of processing and legal basis:
We use a surveillance system for the purpose of protecting persons and goods. Processing is necessary for the purposes of legal interests that we seek as controller (Article 6, par. 1.f of the GDPR).
3. Analysis of legal interests
Our legitimate interest is to protect our space and the goods found in it from illegal acts, such as theft. The same applies to the safety of life, physical integrity, health and property of our staff and third parties legally located in the supervised area. We only collect image data and restrict recording to sites where we have assessed that there is an increased likelihood of committing illegal acts e.g. theft, such as at our cash registers and entrance, without focusing on places where the privacy of the persons whose image is taken may be excessively restricted, including their right to respect personal data.
4. Recipients
The material is only accessible by our competent/authorized personnel in charge of the security of the site. This material shall not be transmitted to third parties, without the consent of the subject, except in the following cases: (a) to the competent judicial, prosecutorial and police authorities where it contains information necessary for the investigation of a criminal offence involving persons or goods of the controller, (b) to the competent judicial, prosecutorial and police authorities when requesting data, lawfully, in the performance of their duties, and (c) to the victim or perpetrator of a criminal offence, in the case of data which may constitute evidence of the act.
5. Retention time
We keep the data up to fifteen (15) days after which they are automatically deleted. In the event that we find an incident during this time, we isolate part of the video and keep it for up to one (1) month, with a view to investigating the incident and initiating legal proceedings to defend our legal interests, while if the incident concerns a third party we will keep the video for up to three (3) months more.
6. Rights of data subjects
Data subjects have the following rights:
- Right of access: you have the right to know if we are editing your image and, if applicable, to obtain a copy of it.
- Right of restriction: you have the right to ask us to restrict processing, such as not to delete data that you consider necessary to establish, exercise or support legal claims.
- Right to object: you have the right to object to processing.
- Right of deletion: you have the right to request deletion of your data.
To exercise any of the above rights you can contact the Data Protection Department at the email dataprotection@unisystems.gr and in case you want to contact the Data Protection Officer (DPO) at the email: dpo@unisystems.gr, telephone: 211 999 4480 or send a letter to our postal address or by submitting the request to us in person, to the address of the company. To review a request related to your image, you should inform us on when approximately you were in camera range and provide us an image of yourself to make it easier for us to locate your own data and hide the data of third parties depicted. Alternatively, we offer you the opportunity to visit our facilities to show you the images you appear in. We also note that the exercise of a right of objection or deletion does not entail the immediate deletion of data or the modification of the processing. In any case, we will reply in detail as soon as possible, within the deadlines set by the GDPR.
7. Right to submit a complaint
In case you consider that we have not duly satisfied your request and the protection of your personal data is somehow affected, you may submit a complaint via special web portal to the Hellenic Data Protection Authority (dpa.gr) (Athens, 1-3 Kifissias Avenue, 11523 Athens, Greece | +30 210 647 5600). You may find detailed guidelines on how to submit a complaint on the Authority’s website.
Update 07/11/2023
Ειδική Ενημέρωση για την Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων και την Χρήση Κλειστών Κυκλωμάτων Τηλεόρασης
1. Υπεύθυνος επεξεργασίας:
Uni Systems M.A.E., Αλ. Πάντου 19-23, 176 71, Αθήνα – Ελλάδα, +30 211 999 1000
2. Σκοπός επεξεργασίας και νομική βάση:
Χρησιμοποιούμε σύστημα επιτήρησης για τον σκοπό της προστασίας προσώπων και αγαθών. Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για σκοπούς εννόμων συμφερόντων που επιδιώκουμε ως υπεύθυνος επεξεργασίας (άρθρο 6 παρ. 1.στ ΓΚΠΔ).
3. Ανάλυση εννόμων συμφερόντων
Το έννομο συμφέρον μας συνίσταται στην ανάγκη να προστατεύσουμε τον χώρο μας και τα αγαθά που ευρίσκονται σε αυτόν από παράνομες πράξεις, όπως ενδεικτικά από κλοπές. Το ίδιο ισχύει και για την ασφάλεια της ζωής, της σωματικής ακεραιότητας, της υγείας καθώς και της περιουσίας του προσωπικού μας και τρίτων που νομίμως ευρίσκονται στον επιτηρούμενο χώρο. Συλλέγουμε μόνο δεδομένα εικόνας και περιορίζουμε τη λήψη σε χώρους που αξιολογήσαμε ότι υπάρχει αυξημένη πιθανότητα τέλεσης παράνομων πράξεων π.χ. κλοπής, όπως στα ταμεία μας και στην είσοδο, χωρίς να εστιάζουμε σε χώρους όπου ενδέχεται να περιορίζεται υπέρμετρα η ιδιωτική ζωή των προσώπων των οποίων λαμβάνεται η εικόνα, περιλαμβανομένου του δικαιώματός τους στον σεβασμό των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
4. Αποδέκτες
Το τηρούμενο υλικό είναι προσβάσιμο μόνο από το αρμόδιο / εξουσιοδοτημένο προσωπικό μας που είναι επιφορτισμένο με την ασφάλεια του χώρου. Το υλικό αυτό δεν διαβιβάζεται σε τρίτους, χωρίς τη συγκατάθεση του υποκειμένου, με εξαίρεση τις ακόλουθες περιπτώσεις: α) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές όταν περιλαμβάνει στοιχεία απαραίτητα για τη διερεύνηση μιας αξιόποινης πράξης, η οποία αφορά πρόσωπα ή αγαθά του υπευθύνου επεξεργασίας, β) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές όταν ζητούν δεδομένα, νομίμως, κατά την άσκηση των καθηκόντων τους, και γ) προς το θύμα ή τον δράστη μιας αξιόποινης πράξης, όταν πρόκειται για δεδομένα τα οποία ενδέχεται να αποτελούν αποδεικτικά στοιχεία της πράξης.
5. Χρόνος τήρησης
Τηρούμε τα δεδομένα έως δεκαπέντε (15) ημέρες, μετά την πάροδο των οποίων διαγράφονται αυτόματα. Σε περίπτωση που στο διάστημα αυτό διαπιστώσουμε κάποιο περιστατικό, απομονώνουμε τμήμα του βίντεο και το τηρούμε έως και έναν (1) μήνα ακόμα, με σκοπό τη διερεύνηση του περιστατικού και την έναρξη νομικών διαδικασιών για την υπεράσπιση των εννόμων συμφερόντων μας, ενώ αν το περιστατικό αφορά τρίτο θα τηρήσουμε το βίντεο έως και τρεις (3) μήνες ακόμα.
6. Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων
Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων
Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν τα εξής δικαιώματα:
Δικαίωμα πρόσβασης: έχετε δικαίωμα να μάθετε αν επεξεργαζόμαστε την εικόνα σας και, εφόσον αυτό ισχύει, να λάβετε αντίγραφο αυτής.
Δικαίωμα περιορισμού: έχετε δικαίωμα να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία, όπως για παράδειγμα να μη διαγράψουμε δεδομένα τα οποία θεωρείτε απαραίτητα για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.
Δικαίωμα εναντίωσης: έχετε δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία.
Δικαίωμα διαγραφής: έχετε δικαίωμα να ζητήσετε να διαγράψουμε δεδομένα σας.
Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματά σας μπορείτε να απευθυνθείτε στο Τμήμα Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, στο email: dataprotection@unisystems.gr και σε περίπτωση που θέλετε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων στο email: dpo@unisystems.gr, τηλέφωνο: 211 999 4480 ή στέλνοντας επιστολή στην ταχυδρομική μας διεύθυνση ή καταθέτοντάς μας οι ίδιοι το αίτημα αυτοπροσώπως. Για να εξετάσουμε ένα αίτημα που σχετίζεται με την εικόνα σας, θα πρέπει να μας προσδιορίσετε πότε περίπου βρεθήκατε στην εμβέλεια των καμερών και να μας δώσετε μια εικόνα σας, ώστε να μας διευκολύνει στον εντοπισμό των δικών σας δεδομένων και στην απόκρυψη των δεδομένων τρίτων εικονιζόμενων προσώπων. Εναλλακτικά, σας δίνουμε τη δυνατότητα να προσέλθετε στις εγκαταστάσεις μας για να σας επιδείξουμε τις εικόνες στις οποίες εμφανίζεστε. Επισημαίνουμε επίσηςεπίσης, ότι η άσκηση δικαιώματος εναντίωσης ή διαγραφής δεν συνεπάγεται την άμεση διαγραφή δεδομένων ή την τροποποίηση της επεξεργασίας. Σε κάθε περίπτωση θα σας απαντήσουμε αναλυτικά το συντομότερο δυνατόν, εντός των προθεσμιών που ορίζει ο ΓΚΠΔ.
7. Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας
Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι δεν ικανοποιήσαμε επαρκώς το αίτημά σας και θίγεται κατά οποιονδήποτε τρόπο η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, έχετε δικαίωμα υποβολής καταγγελίας μέσω ειδικής διαδικτυακής πύλης στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Αθήνα, Λεωφόρος Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23 | τηλ: +30 210 6475600). Αναλυτικές οδηγίες υποβολής καταγγελίας παρέχονται στην ιστοσελίδα της Αρχής.
Τελευταία ενημέρωση 07/11/2023